受信した契約書(契約相手から送付され、締結した契約書)は、初期設定では限定公開状態のため、「契約書に合意した人」と「合意した人と同企業に所属する管理者権限のユーザー」しか閲覧できません。
グループを設定することにより、グループ所属のユーザーも閲覧できるようになります。
メニューの 締結済み(受信) > 該当の契約書をクリック > グループ「限定公開」横のペンシルマークをクリック > グループを変更することができます。
※閲覧権限のユーザーがグループを変更できるのは、まだグループが設定されていない初期状態のみです。(「グループなし」を設定した場合も、その他グループを設定したのと同様になります)
参考:グループについて