契約大臣Q&A よく使う契約書のテンプレート（ひな形）を登録することができます。
登録済みのテンプレートを元に内容を編集して効率的に契約書を作成できます。
※オリジナルテンプレートの登録は「管理者ユーザー」のみ可能です。
登録方法
①サイドバーの「契約書テンプレート」メニューをクリック
②契約書テンプレート一覧画面、左上の「オリジナルテンプレートを登録」ボタンをクリック
③オリジナルテンプレート登録フォームに必要項目を入力
- 公開設定（任意：デフォルト状態では非公開）
- 契約書名（必須）
- 本文（必須）
- 契約書グループ（必須）
- 推奨署名タイプ（任意：契約送信時の参考）
- メモ（任意：運用メモなど）
■本文入力時のポイント
例1）既存の契約書の内容を入力フォームにコピー＆ペースト
例2）PDFファイルをアップロードして読み込まれた内容を入力フォームに反映
④「登録」ボタンを押すと一覧画面に反映されます
登録されたものは、契約書テンプレート一覧画面の「オリジナルテンプレート」の中に表示されます。右側の青い「＋このテンプレートを元に契約書を作成」ボタンからテンプレートをご利用いただけます。
■その他の便利な機能
①編集することができます
いつでも簡単に内容を編集することができます。更新履歴が編集画面に表示されます。
②公開／非公開が設定できます
未完成のテンプレートを非公開状態で保存しておくことができます。この状態では管理者以外には表示されません。公開・非公開の設定は編集画面より簡単に行えます。
③グループと紐づけることができます。
グループと紐づけをすることでユーザーごとの閲覧範囲を限定することができます。
④推奨する署名タイプを設定できます。
契約書送付の際に迷うことが無いよう、推奨の署名タイプをあらかじめ明記しておくことが可能です。
⑤順番の並べ替えができます。
使いやすい順番に、ドラッグ動作でいつでも簡単に並べ替えることができます。
⑥運用メモ登録しておけます
テンプレート毎にメモ書きを追加できます。運用ルール等を書いておくことで便利にお使いいただけます。
注意事項
- オリジナルテンプレートの登録・編集・削除は管理ユーザーのみ行うことが可能です。
- 各プランのテンプレート利用上限は以下のとおりです。（2024/10/10現在）
- フリープラン1件
- スタータープラン10件
- ベーシックプラン20件
- プレミアムプラン30件
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ご不明点がございましたら、お問い合わせフォームまでご連絡ください。
今後とも契約大臣をよろしくお願い致します。