契約書名や本文を入力し「保存する」を押下すると、契約書詳細画面に移ります。
「契約書送付情報を設定」ボタンを押下し、下記を設定します。
・署名タイプ
・認証タイプ
・送付先情報
・メッセージ(任意)
すべて設定後、「保存する」するボタンを押下します。
※一斉送信機能ではありません。1:1の契約は、必ず送付先を一者のみ設定してください。
※複数の送付先を設定することで、三者間契約など複数の相手と一つの契約を締結することができます。
参考:署名タイプについて
参考:認証タイプについて
参考:複数者(三者以上)に契約書を送付する
参考:メッセージを添える
保存すると契約書詳細画面に戻り、設定した送付先、署名タイプ、認証タイプ、メッセージが表示されます。
契約書や送付先の設定に問題なければ「契約書を確定する」を押下すると契約書のステータスが「確定済み」となり、契約書を送信できるようになります。
※送付先メールアドレスが特殊な形式(RFC違反メールアドレス)になっている場合は送信できません。送付先に別のメールアドレスを用意いただき、送信可能なメールアドレスを設定してください。
送信できないメールアドレスの例
・メールアドレスのうちに2連続のドット「..」が使用されている
(例:keiyaku-..daijin@teradox.net)
・@マークの直前でドット「.@」を設定している
(例:keiyaku-daijin.@teradox.net)
・半角英数字および一部の記号以外の文字列が含まれている
(例:[keiyaku-daijin]@teradox.net)