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取引先に印刷して送付する書類はどのように保管すればいいですか

書面に印刷した書類を原本として送る場合は、送付する書類の写し(コピー)を用意し、その写しをスキャナ等で取り込み、PDF化したものをスキャナ保存します。
原本の写しが控えとなるため、スキャナ保存後も写しは破棄せずに保管してください。