フォルダ機能の使い方

契約書を分類するためのフォルダを作成できます。
各グループの下位にフォルダを3階層まで作成できます。

フォルダ機能でできること

フォルダの作成

• 各グループ配下にフォルダを最大3階層まで作成可能です。

フォルダ名の編集

• 既存フォルダの名前を変更できます。

フォルダの削除

• 指定したフォルダを削除できます。
  • フォルダ内（サブフォルダ含む）に契約書が存在する場合は削除できません。
    先に、他のフォルダに契約書を移動してから削除してください。
  • サブフォルダがある場合は、配下のフォルダも全て削除されますのでご注意ください。

フォルダ移動

• 選択したフォルダ・契約書を別のフォルダへ移動できます。
  • 複数選択することでまとめて移動可能です。
  • グループ間移動も可能です。
    • 移動先は自身が編集可能なグループのみ可能です。
    • 選択した契約書と選択したフォルダ配下の契約書のグループ設定は、移動先のグループに更新されます。

操作イメージ

①左側のメニューバーから「グループ一覧」をクリックします。
②フォルダ操作したいグループをクリックします。

※グループ名の変更や新規グループ作成は、右上の「グループ管理」より可能です。（管理者権限のユーザーのみ）

上記②のグループ名をクリックすると以下のようなページとなります。

左のチェックボックスにチェックを入れることで、
複数の契約書やフォルダをまとめて移動することも可能です。

フォルダ操作ができる方

以下の条件にいずれも合致するユーザーが、フォルダの作成・更新・移動・削除が可能です。

• 対象のグループに所属している
• 編集者以上の権限がある

閲覧権限のユーザーは、フォルダを見ることは可能ですが、フォルダの作成・更新・移動・削除はできません。

その他、ご不明点等あれば、お問い合わせフォームよりお気軽にお問い合わせください。